大家好,到了2018年的4月份,迎來了展廳設計行業的旺季,有大批的展會、企業展廳、展館設計等項目要開始批量執行了,借此,筆中特地跟大家分享我們過去總結的經驗,幫助您快速了解自己的項目有哪些注意事項、辦好企業展廳、展會的核心要點等,另外項目的工期、報價、方案、流程不太明白的朋友可以咨詢4006-978-378,我們會在15分鐘內安排市場部第一時間聯系上您。
一.成立會展策劃工作小組 人員:事務 策劃主管:負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員:負責編擬會展項目計劃 文案撰寫人員:負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等. 美術設計人員:負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展廳設計,此負責人要求能熟練運用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw等軟件 市場調查人員:負責進行市場調查并編寫市場調查報告 媒體聯絡人員:進行媒體宣傳推廣 二進行市場調查與分析 會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。
三制定會展項目的行動方案 制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容?! 共邉澐桨妇唧w化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件?! ≡O計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦?! ∷闹贫A算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面: 1.場地費用; 2.行政管理費用,包括公司各種人員的工資和行政辦公費用等; 3.宣傳推廣費用; 4.招展、招商費用 5.相關活動經費; 6.其他?! ?.會展項目收入來源: 1.會務費或展位費收入; 2.門票收入; 3.企業贊助收入; 4.其他?! ∥遄珜戫椖坎邉澐桨浮 ∽珜憰鬼椖坎邉澐桨妇褪菍⒉邉澋淖罱K成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案?! ×u估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。
以上為本欄目的主要內容,18年又是展廳設計行業的新發展,更多的多媒體設備、先進的技術將陸續進入到企業展廳、展覽行業使用,筆中展示致力于解決客戶的一體化設計施工問題,給我們一個毛坯房,我們還您個開門就能用的展館。