大家好,到了2018年的4月份,迎來了展廳設計行業的旺季,有大批的展會、企業展廳、展館設計等項目要開始批量執行了,借此,筆中特地跟大家分享我們過去總結的經驗,幫助您快速了解自己的項目有哪些注意事項、辦好企業展廳、展會的核心要點等,另外項目的工期、報價、方案、流程不太明白的朋友可以咨詢4006-978-378,我們會在15分鐘內安排市場部第一時間聯系上您。
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記,但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。所以,提前的會議策劃是必不可少的,通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起?!?/p>
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的一一回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、會議活動安排表、表考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用電腦簽到?! ∫话闱闆r下,簽到服務人員應該不少于6人一一工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
以上為本欄目的主要內容,18年又是展廳設計行業的新發展,更多的多媒體設備、先進的技術將陸續進入到企業展廳、展覽行業使用,筆中展示致力于解決客戶的一體化設計施工問題,給我們一個毛坯房,我們還您個開門就能用的展館。
(本文由筆中展覽整理發布,筆中展覽企業展廳設計公司為客戶提供各種專業營銷型企業展廳設計方案)