展館行業的設計管理決定它的未來發展空間,在“互聯網+”的時代浪潮下,必須推陳出新,跟上時代的發展。下面講述一下展館在信息化下建設和經營的4點體現。其中包括安全管理,網絡環境和對外對內的信息自動化建設。不僅能解決一些管理上的缺憾,同時又能更好的展示自己,提升用戶體驗。下面是第一點。
一.展館的安全管理信息化
展館是短時間內大量的人流量的集散聚集場地,安全將是第一要素。那么在展館的無死角監控領域、門禁系統、安防系統、消控系統、車庫管理、照明控制、空氣質量監控、重要物品(閥門、電閘、網關)監測等與展館基礎安全運營息息相關,利用物聯網技術,將整個展館在安全領域實現信息中心“中樞”化安全建設,統籌管理,具體如何構建,在本文中將不過多贅述,想了解物聯網技術在安全建設管理方面的朋友,可以自行了解。
二.穩定的數字化網絡環境部署
提到信息化建設,是離不開對網絡的實施和部署的。在當前我國內的展館,暫且不提網絡的部署后在展館方是否有對數據的采集,和后續的統計分析具備該意識和技術團隊,單單就場館現場的手機信號4G的穩定性,場館WIFI環境的穩定性,便已經讓組展方、參展商和觀眾們難以接受。沒有一個良好穩定的網絡環境,那么對一場展會本身也好,展館也罷,要做信息化建設,無異于天方夜譚。
中國互聯網絡信息中心(CNNIC)發布第39次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2016年12月,中國網民規模已達7.31億,互聯網普及率達到53.2%;我國手機網民規模達6.95億,手機網民占比達95.1%。人們的日常生活已經離不開互聯網/移動互聯網。
展館通過建設穩定的數字化網絡環境,不但有助于展覽會項目現場開展更多的信息化互動,提升展商和觀眾的體驗,同時也將是展館建設自身大數據中心的必備技術手段。
三.對外展示系統信息化
對外信息化展示分為兩個部分,一部分是面向互聯網的信息展示;另一部分是面向來展館參觀的觀眾的信息展示。在互聯網上展示展館信息,網上用戶可以不受時間和空間的限制瀏覽網上展覽館的信息,全面的展示涉及到展覽館各個方面的信息,在技術實力允許下,展覽館還可以建立展館的互聯網數字化展覽,將展館的各項展會,搬到互聯網,不受時空限制的展出,并可實現相對應的交互互動和促成交易。
而面向來展覽館參觀的觀眾的信息展示,通過虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式,亦或者通過與展館微信公眾號(或APP等類前端交互功能平臺)的結合,為步入展館的參觀的群眾或展商,做信息化的導覽和咨詢解答服務。
四.對內辦公系統自動化
辦公自動化系統能夠滿足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的工作需要,提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送、個人辦公、議題討論、管理監督等功能,有效的協助展覽館領導順利完成各項工作。通過對內部的OA系統,CRM等系統的必要引入和使用,必須能夠確保從高層次到低層次的各部門,以及所有有關的辦公人員都可以在桌面計算機上處理日常工作,在網絡上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,提高各部門之間的協作效率,及時獲得各種信息和統計數據,知曉各項工作的進展情況,從而進行決策。
以上只是在展館信息化建設和運營中不可跨域的4個基本要點,展館的信息化過程是一個管理實踐信息化的過程,是管理的大整合,展覽館信息化建設的主體,要根據信息化建設目標和展覽館的實際,制定統一的信息化建設的規劃和框架,以此來指導具體的信息化進程。要統籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個系統,它包含了很深的管理思想,根本上講是一個管理項目,只不過是通過信息化的手段去實施。
“互聯網+會展”的表現不只是這點,其中還包括了一些3D技術,虛擬展示等等,要想發展就需要不停的自我變革。隨著每個展館的特點和展品的不同,所采取的形式手段也不同。每個展館都應該結合自身的實際,打造出符合自身特點和不足的信息化智能化的展館。以上就是筆中小編對于互聯網+”的時代下展館發展方向的見解,如有不妥之處還請聯系我們。
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